角色功能集

1.         学校管理员：

a)         用户授权：给予本校某些教职工分配后台操作权限；

b)        学校信息维护：维护学校的基本信息；

c)        学校科室/班级维护：增、删、修改科室、年级班级、群组信息；

d)        会员资料维护：维护学生、老师基本信息；

e)         用户信息维护：维护老师、家长的登录帐号；

f)         教师受众维护：设置老师可以发送信息的班级或科室列表；

g)        群组信息维护：维护群组信息，以方便群组中成员互发信息；

h)        人员调动：进行老师、学生在本校内的科室或班级间调动；

i)          学校信息群发：对整个学校进行群发信息

j)          数据统计

                                       i.              短信活跃率统计查看：统计学校所有人员的信息发送和接收情况；

                                     ii.              学校数据统计：以学校角度来统计学校学生使用家校通业务情况；

                                    iii.              班级数据统计：以班级为统计口径统计学生使用家校通业务情况；

操作指南

ü         用户授权

n         功能入口：系统管理->安全设置->帐号

n         操作图解

点击红色部分的 删除图标 可以删除对当前用户的授权[只是删除授权，不删除用户资料]；

点击红色部分的 编辑图标 可以修改对当前用户的授权；

 

点击 添加帐号 进入用户查询页面：

点击红色的 查询员工信息按钮 查询到本学校可选的用户资料； 选中要添加的用户，点击红色的 允许访问后台按钮 授权他们可以访问后台系统。

点击返回按钮 为刚才添加的用户设置权限即可[在第一个页面点击 编辑图标 即可]。

n         友情提醒

u       授权某个用户访问后台系统后，必须对其进行设置权限，否则。该用户虽然可以访问后台系统，但看不到任何功能；

ü         学校信息维护

n         功能入口：业务处理->学校业务->学校信息维护

n         操作图解

在查询区域选中 本校，在该功能上方会出现本校信息维护界面，修改可以修改的学校属性 在点击 保存按钮 即可。

n         友情提醒

u       添加的学校图片会在该学校人员访问家校通网站后，作为本校图片显示；

u       校长信息指定管理人 将接收本校人员发给校长信箱的信息。

ü         学校科室/班级维护

n         功能入口：业务处理->学校业务->学校组织结构维护

n         操作图解

选中下方的 本校 在该功能上方会出现本校的科室、班级定义；

添加科室/班级：

       选中左侧的科室或班级结点，点击工具栏上的 新增子结点按钮 ，右侧会出现科室/班级新增界面。填写结点名称、显示序号等信息后，点击保存即可。

 

修改科室/班级：

       选中左侧的某个科室或班级，右侧会出现科室/班级修改界面，修改相关信息后，点击保存即可。

 

删除科室/班级：

       选中左侧的某个科室或班级，点击工具栏的删除按钮即可。

n         友情提醒

u       如果是添加科室时，不会出现组织等级选择框；

u       只有某个科室/班级下面没有任何老师或学生资料时才可以删除科室/班级；

u       科室/班级修改或新增界面上的显示顺序，可决定后面功能在显示组织结构时的科室/班级的显示顺序，顺序值越大越靠前。

ü         教师受众维护

n         功能入口：业务处理->学校业务->教师受众关系定义

n         操作图解

选择某个科室中的某个人，点击 笔状图标 进入科室/班级选择

选择目标班级，点击 保存按钮 即可。

n         友情提醒

u       如果学校设置了老师需要授权才能对某科室发送信息，则在选择界面可以选择科室列表。

ü         人员调动

n         功能入口：业务处理->学校业务->人员调动

n         操作图解

选择待调出科室/班级中的某些人，在选择调入方 中选择 待调入的 科室/班级 点击 调出按钮 即可。

n         友情提醒

u       只能在科室与科室、班级和班级之间进行人员调动。

ü         群组信息维护

n         功能入口：业务处理->学校业务->群组信息维护

n         操作图解

选择 某个群组 左侧会显示该群组中成员列表，点击删除图标可以把该用户从群组中除去。如果要添加用户到群组，点击 新增按钮，进入添加界面：

选择要添加的用户，点击 添加按钮 即可。

n         友情提醒

u       在添加群组成员时，如果要觉得树型用户选择模式不方便，可以切换到列表模式进行人员选择。

ü         学校信息群发

n         功能入口：业务处理->学校业务->学校信息群发

n         操作图解

选择左侧的发送对象（发送对象可以是某个科室或班级；如果选中了科室或班级结点，则表示发送给所有老师或所有学生）。右侧的发送界面我们可以选择发给哪个运营商的用户、发送内容是普通消息还是发送帐号、信息落款；如果是需要给全校发送信息，请选择 发送全校 选择框，界面如下：

如果选择 发送全校 会出现年级选择框，您可以选择发给某个年级的所有学生。

n         友情提醒

ü         数据统计

n         短信活跃率统计

u       功能入口：客服中心->短信活跃率统计（按学校）

u       功能图解

统计对象：是统计老师还是统计学生家长；

发送短信条数：定义查询规则，大于某个值等；

接收信息条数：定义查询规则，大于某个值等；

点击查询后会出现目标用户的短信相关发送接收信息；其中点击某个用户ID，可以查看该用户的信息明细（含信息内容）。

u       友情提醒

n         学校数据统计：

u       功能入口：数据统计->学校数据统计

u       功能图解

在统计前，要先选择 统计时间；统计结果分为学生情况和教职工情况。

u       友情提醒

l         如果选择当月，统计的值实际为前一天的数据情况。

n         班级数据统计

u       功能入口：数据统计->班级数据统计

u       功能图解

点击要统计的班级，选择统计时间，按查询进行统计查询；

u       友情提醒

l         如果选择当月，统计的值实际为前一天的数据情况。

 

备注

           会员资料、用户资料维护目前不需要管理员进行操作。